OPĆE ODREDBE
Područje na kojem vrijedi ovaj pravilnik
- Ovaj pravilnik o ispitivanju vrijedi za sve postupke ispitivanja i certificiranja koje provodi Oskar Edukos u okviru svog programa rada.
Najviši ispitni organ
- Voditelj odjela za certificiranje je odgovoran ravnatelju i nadležan je za:
- pridržavanje odredaba ovog ispitnog pravilnika
- stupanje na snagu odredaba o održavanju ispita
- održavanje jednakih kriterija i jednakosti pojedinih ispita kao i načela jednakosti i sigurnosti ispitnih postupaka
- koordinaciju komisija koje imenuje Stručno vijeće
- održavanje neutralnosti i objektivnosti pri provođenju i vrednovanju ispita
- utvrđivanje ukupnog rezultata ispita
- odlučivanje o prijevarama
- odlučivanje o žalbenim postupcima.
- Sve odluke važne za ispite se dokumentiraju
- Sve aktivnosti voditelja Odjela za certificiranje koje su bitne za ispite, nadzire Stručno vijeće.
Podjela ispitnog postupka
- Podjela ispitnog postupka ovisi o trenutnoj aktualnoj certifikacijskoj shemi Oskar Edukosa.
- Ispitni postupci za dobivanje certifikata reguliraju se prema certifikacijskoj shemi koja pored ostalog propisuje:
- uvjete za odobravanje ispitnog postupka
- ispitne postupke
- tražene dijelove ispita
- smjernice za ocjenjivanje.
Predmet ispitivanja
Ispitivanjem se utvrđuje može li sudionik na ispitu primijeniti metode i postupke potrebne za dokazivanje znanja prema određenim zahtjevima za pojedina zvanja koja se ispituju i certificiraju.
Sadržaj i obujam znanja propisan je certifikacijskom shemom za svako zvanje koj se certificira.
Prijavljivanje ispita
- Ispitu može pristupiti onaj tko ispunjava uvjete propisane certifikacijskom shemom.
- Za određene ispite mogu se u odredbama o provođenju utvrditi posebni uvjeti za odobravanje pristupanja ispitu.
- Prijavu za ispit treba podnijeti pismeno. Prijava kandidata (prijavnica, narudžbenica tvrtke) treba sadržavati najmanje:
- Opseg tražene certifikacije
- Osobne podatke i podatke o kvalifikacijama i iskustvu
Potpisom prijavnice ili potpisom na Potpisnom listu ispita potvrđuje se prihvaćanje certifikacijske sheme.
- Broj učesnika na jednom ispitu je ograničen.
Ispitni rok i mjesto
Oskar Edukos određuje ispitne rokove i mjesta i o tome pravodobno obavještava kandidate.
Održavanje ispita
- Ispit se može sastojati iz više dijelova ovisno o vrsti i razini ispita u skladu s certifikacijskom shemom.
- Dijelovi ispita mogu biti:
- pismeni ispit,
- usmeni ispit,
- zadatak,
- prezentacija,
- grupni rad – za grupnu moderaciju kandidati mogu sami formirati grupe ili to može učiniti ispitna komisija, a korekciju grupa ispitna komisija može napraviti zbog ujednačavanja, nakon probnog zadatka,
- projektni radovi.
- Trajanje ispita, tj. pojedinih dijelova ispita, regulirano je certifikacijskom shemom.
- Pismeni ispiti mogu se provoditi i u standardiziranom obliku (npr. Zadaci višestrukog izbora – Multiple-Choice)
- Usmene ispite i zadatke vrednuje ispitivač prema utvrđenim kriterijima. Ne postoji sukorekcija. Pismene ispite vrednuje Voditelj certificiranja prema utvrđenim kriterijima ili ispitivač u slučaju da tako odredi Voditelj certificiranja.
- Usmeni ispit, odnosno prezentaciju ocjenjuju najmanje dva ispitivača.
- ZA usmeni ispit (grupni radi i prezentacija) dopuštena su sva pomoćna sredstva. Kod ostalih usmenih ispita pomoćna sredstva nisu dozvoljena.
- O organizaciji ispita i angažiranju ispitivača brine se voditelj certificiranja. Ukoliko se ispit sastoji od više dijelova, pojedini dijelovi mogu se održavati na različitim mjestima i u različito vrijeme.
Odstupanje od ispita
- Sudionik ispita može odustati prije početka ispita. U tom slučaju smatra se da ispitu nije pristupio.
- Ukoliko sudionik prekine ispit nakon početka, smatrat će se da nije položio ispit.
Prijevare, ometanja
- U slučaju da sudionik pokuša izvršiti neku prijevaru, ispitivač, odnosno osoba koja je zadužena za kontrolu, zabilježit će stvarno stanje i okolnosti u ispinu dokumentaciju.
Odluku o priznavanju ispita donosi Voditelj certificiranja.
- Sudionike koji ometaju tijek ispita, može se isključiti sa ispita. Odluku o tome treba unijeti u ispitnu dokumentaciju. Ako dođe do isključenja s ispita, smatrat će se da ovaj ispit nije položen.
- Ako sudionik ne preda u potpunosti zadatak koji mu je uručen, ne može prigovoriti u pogledu ocjene ispita. Ispitivač je zadužen da od sudionika bez obzira kada odustaju od ispita preuzme ispitne materijale pismenog ispita, a nakon usmenog da prikupi primjere ispitne dokumentacije
Ocjenjivanje ispitnog rezultata
- Ocjenivanje se obavlja sustavom bodova. Svaki zadatak pismenog ili usmenog ispita ima maksimalan broj bodova. U pojedinim slučajevima moguće je i djelomično ocjenjivanje.
- Ocjenjivanje usmenih rezultata ispita obavlja ispitivač. Ukoliko rezultat ispita ocjenjuje više ispitivača, određuje se aritmetička sredina ocjena. Ocjenjivanje pismenih rezultata ispita obavlja voditelj certificiranja ili ispitivač ako je tako određeno.
- Ocjenjivanje se ne obrazlaže sudioniku.
- Procjena ispita i ispitnih dijelova može se se obavljati i strojno.
Ponavljanja ispita
Ispit koji nije položen može se ponoviti.
Ako se ispit sastoji od više ispitnih dijelova, mogu se ponoviti pojedini dijelovi. Broj ponavljanja nije ograničen.
Ispitna dokumentacija
- Sva ispitna dokumentacija čuva se u Oskar Edukosu. Rok čuvanja iznosi najmanje tri godine za položene ispite, a najmanje pet godina za one koji nisu položeni.
- Uvid u ispitnu dokumentaciju se u pravilu ne dozvoljava. Sudionik ispita koji ispit nije položio dobiva na zahtjev uvid u svoju ispitnu dokumentaciju. Zahtjev se upućuje pismeno na voditelja certificiranja. Zahtjev je potrebno obrazložiti.
Odluka o certifikaciji
- Voditelj odjela za certificiranje utvrđuje rezultat ispita, i daje usmeni nalog Stručnom vijeću da donese odluku o dodjeli certifikata. Stručno vijeće, odnosno imenovana komisija donosi odluku o izdavanju certifikata nakon uvida u cijeli postupak ispitivanja. Članovi komisije ne mogu biti uključeni u ispitivanje.
- Ako dođe do prigovora, Stručno vijeće može pokrenuti preispitivanje ispitnih rezultata.
- Odjel za certificiranje najkasnije će u roku četiri tjedna nakon ispita obavijestiti sudionike o ispitnom rezultatu. Jedini izuzetak je ako se čeka na rezultate ispita od partnera. Sudionicima su u principu ne saopćava postignuti broj bodova.
- Sve obavijesti sudionicima ispita dostavit će se u pisanom obliku.
Certifikati
- Svaki sudionik koji je položio ispit dobiva certifikat za određeno zvanje prema CERTIFIKACIJSKOJ SHEMI Oskar Edukos-a s ograničenjem u trajanju certifikata.Certifikat sadržava slijedeće podatke:
- ime, prezime, datum i mjesto rođenja certificiranog osoblja,
- datum i mjesto polaganja ispita,
- broj certifikata,
- datum stupanja na snagu, proširenja ili produženja certifikacije (dan/mjesec/godina kada je donesena odluka o dodjeli/produženju certifikata),
- datum isteka certifikata (dan/mjesec/godina),
- naziv i certifikacijski znak Oskar Edukosa,
- normu i/ili drugi normativni dokument koji je korišten na ispitu u važećem izdanju,
- područje primjene certifikacije u odnosu na područje,
- naziv certifikacijske sheme prema kojoj je izdan certifikat,
- naziv i certifikacijski znak Oskar Edukos-a.
- Certifikat potpisuje ravnatelj Oskar Edukosa.
- Oskar Edukos zadržava pravo vlasništva nad svim certifikatima.
Pravno sredstvo
- Prigovore protiv ispitne odluke pismeno se podnose u roku od 6 tjedana po primitku odluke Odjelu za certificiranje uz navedene razloge.
- O prigovoru odlučuje voditelj certificiranja i o tome obavještava Stručno vijeće. Isključuje se svako drugo pravno sredstvo.
Ispitne pristojbe
- Svaki se ispit obavezno naplaćuje; to važi i za ispite od kojih je učesnik prema čl 8. odstupio.
- Visina ispitne pristojbe određuje se prema tada važećem cjeniku.
- Kod odustajanja ili isključenja s ispita ne može se tražiti povrat ispitne pristojbe.
Klauzula revizije
- Ovaj ispitni pravilnik treba osigurati i pomoći pri provođenju ispita. To znači, da se ovaj pravilnik uvijek mora prilagođavati certifikacijskoj shemi koja se dinamično mijenja. Prema tome, voditelj certificiranja, koji je u potpunosti odgovoran, ima pravo u svako doba podvrgnuti ovaj pravilnik reviziji.
- Izmjene ispitnog pravilnika treba objaviti u primjerenom obliku.
Stupanje na snagu
- Ovaj ispitni pravilnik stupa na snagu odmah po objavljivanju. Primjenjuje se na sve ispite Oskar Edukosa provedene nakon datuma objavljivanja.
- 2. U prijelaznim fazama voditelj certificiranja može odlučiti – uz vremensko ograničenje – da se ispiti mogu provoditi prema do tada važećem ispitnom pravilniku.
- 3. Ispitni pravilnik je na zahtjev dostupan potencijalnim korisnicima.